Koronaviruksen tultua Suomeen monilla työpaikoilla rummutetaan nyt etätöiden tekemistä. Niitä on suositellut myös Suomen hallitus, jos työtehtävät suinkin vain mahdollistavat etätyön tekemisen. Myös oppilaitoksissa on varauduttu ja osittain jo siirryttykin etäopetukseen.
Joillekin ihmisille etätyön tekeminen ja etäopiskelu on tuttua. Toisille se ei sitä ole, ja monet ovatkin nyt uuden tilanteen edessä. Miten hommia voi tehdä sujuvasti etänä?
Oululainen tietotekniikka-alan yritys Taitonetti Oy on tehnyt muistilistan etätöitä tekeville. Taustaksi yrityksen tiedotteessa todetaan, että etätyöskentely on parhaimmillaan tehokasta, miellyttävää ja vapauttaa luovuuden rajoja. Pahimmillaan se on on puolestaan hankalaa, turhauttavaa ja estää työnteon.
Muistilistaan on koottu kahdeksan erilaista vinkkiä, joita kannattaa miettiä:
1. Laita tietokone ja oheislaitteet toimintakuntoon ja hanki tarvittavat työvälineet
2. Testaa, että tarvittavat ohjelmistot toimivat etänä
3. Varmista, että pääset tarvittaessa yrityksen sisäverkkoon käsiksi esimerkiksi VPN-yhteyden kautta
4. Varmista, että pääset tarvittaviin tiedostoihin käsiksi
5. Varmista tietoturvallinen etätyöskentely
6. Opettele käyttämään palaveriohjelmia ja viestimään sähköpostin tai pikaviestimien kautta työkavereihin ja asiakkaisiin
7. Varmista Internetin toimivuus ja nopeus
8. Panosta työpisteen ergonomiaan myös kotona
Toimivan etätyöpisteen voi koostaa esimerkiksi kannettavasta tietokoneesta ja telakasta, johon saa helposti kiinnitettyä näytön, hiirestä, näppäimistöstä, mikrofonilla varustelluista kuulokkeista, puhelimesta ja hiirimatosta. Pelkällä kannettavalla tietokoneella tekee helposti töitä etänä muutaman päivän, mutta jos siihen yhdistää näytön, näppäimistön ja hiiren, niin kasassa on pieni toimiva toimisto. Telakan avulla läppäri ja lisälaitteet on helpompi yhdistää toisiinsa.
Tietoturvasta kannattaa ehdottomasti pitää huolta. Hyviä neuvoja jakaa esimerkiksi Traficom.
Työpisteen ergonomiaan ja toimivuuteen kannattaa myös kiinnittää huomiota. Työn tekeminen sohvalta tai keittiönpöydältä sujuu hetken, mutta rasittaa kehoa jo muutaman tunnin kuluessa.
Etätöissä kannattaa kiinnittää huomiota myös työn ja vapaa-ajan erottamiseen. Kun työpaikka ja koti ovat muutaman askeleen päässä toisistaan, työn ja vapaa-ajan ero saattaa hämärtyä. Yritä pitää kiinni työajoista, tauoista ja rutiineista.
Kotona töitä tehdessä kannattaa miettiä myös rauhallisuutta ja häiriötekijöitä. Muille kotona asuville on tehtävä selväksi, että työaikana et ole käytettävissä rupatteluseuraksi tai auttamaan kotitöissä. Vastamelukuulokkeet ja erillinen työpiste voivat auttaa.