Merijärven kuntatiedotteen jakelupäätös sai harvinaisen käänteen viime viikolla.
Kunta jakaa kuntatiedotteen jokaiseen kunnan talouteen kahden viikon välein. Tiedotteita jaetaan noin 500 kappaletta.
Tmi Heikkilä Pekka on jakanut kuntatiedotteet kotitalouksiin loppuvuodesta 2023 lähtien. Jakelutoiminta päättyi huhtikuun lopussa, joten kunta kilpailutti jakelun.
Kunta sai kaksi tarjousta. Tarjouksen jättivät Tmi Koivulan Työ, Heikki Ylikauppila ja Suomen Suoramainonta Oy.
Jakelupäätöksen tekee kunnanhallitus. Kunnanjohtaja esitti hallitukselle, ettei Suomen Suoramainonnan tarjousta oteta huomioon, koska yrityksellä ei ole jakeluverkostoa Ylipäässä. Lisäksi tiedotteet pitäisi toimittaa Pattijoelle jakelua edeltävänä perjantaina, joka nostaisi jakelukustannuksia yli 60 eurolla per jakelukerta.
Harvinainen käänne asiassa on se, että Tmi Koivulan Työ ja Heikki Ylikauppila jättivät tarjouskilpailutukseen tismalleen samanhintaiset tarjoukset. Tarjouksenjättäjät jakavat kuntatiedotteen 40 sentin kappalehinnalla.
Samansuuruiset tarjoukset laittoivat kunnanjohtaja Kari Jokelan ratkaisujen eteen.
– Harvemmin tämmöistä on sattunut, että tarjouskilpailutuksessa saadaan kaksi tismalleen samanlaista ja sentilleen samansuuruista tarjousta. Itse asiassa, näin ei ole oman urani aikana, kunnansihteerinä ja kunnanjohtajana, koskaan aiemmin tarjouskilpailutuksessa käynyt, Jokela kertoo tilanteesta.
Koska asia oli jotenkin ratkaistava, Jokela etsi löytyykö vastaavia ennakkotapauksia muualta.
– Harvoin näitä näyttää sattuvan. Ennakkotapauksia ei näytä olevan. Jotenkin asia oli ratkaistava, joten tarjouksenjättäjien välillä suoritettiin arvonta. Tuntui, että se oli ainoa puolueeton tapa ratkaista asia.
Onnettarena toimi kunnan hyvinvointikoordinaattori Marjo Nahkala. Virallisina valvojina arvonnassa olivat paikalla kunnan toimistosihteerit Leena Saukko ja Kaija Heikkilä.
Arvonnassa onnetar nosti Heikki Ylikauppilan arpalipun.
Kunnanjohtaja esitti kunnanhallitukselle, että kuntatiedotteen jakajaksi valitaan toukokuun alusta alkaen Heikki Ylikauppila. Kunnanhallitus hyväksyi esityksen.